Per accedere ai contenuti è necessario chiedere di essere inseriti nel sistema Google Apps, che permette agli utenti di avere a disposizione semplici e potenti strumenti di comunicazione e collaborazione per organizzazioni di ogni dimensione. Gli utenti possono essere sempre connessi e collaborare con semplicità. Inoltre, con Google Docs, che include strumenti per la creazione e condivisione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni, è possibile collaborare in tempo reale sugli stessi file, mantenendo tutte le versioni dei documenti ben organizzate e disponibili in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.
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